最初に、誰へ何を伝えるサイトか決める
取引先への会社案内、営業の受け皿、採用、口座開設時の事業説明など、最初に使う場面を決めます。目的が明確なら、必要な情報と公開時期を絞れます。
会社概要とサービスが短くまとまる場合は1ページ、複数の事業を詳しく説明する場合は詳細ページを分ける構成が考えられます。ページ数を先に増やすより、読み手が迷わず確認できるかを基準にします。
制作前に揃える、基本情報のチェックリスト
- 正式な法人名・ブランド名と、その関係
- 所在地、代表者、設立などの会社概要
- 商品・サービスの具体的な内容と対象者
- 対応地域、提供範囲、相談から提供までの流れ
- 価格、継続費用、または見積りの考え方
- 公開する電話番号・メール・問い合わせ先
- ロゴ、写真、実績などの掲載許諾
- 公開希望日と、原稿を確認する担当者
決まっていない項目は、未定のまま制作担当者へ伝えます。事業開始前の予定を、すでに提供しているサービスや実績のように見せないことも重要です。
原稿や写真が少ないときの進め方
原稿は完成した文章でなくても、「誰に」「何を」「どのように提供するか」を箇条書きにするところから始められます。よく受ける質問や、営業で使う説明を共有すると、見出しと本文を組み立てやすくなります。
写真がない場合は、文章と図で説明する方法や、用途に合う素材を検討します。素材写真を実際の社員・設備・施工実績として誤認させないように、掲載する意味を確認します。実績として使う写真は、事実関係と許諾を優先します。
ドメインと運用の担当を決めておく
ドメインはサイトの住所にあたります。取得する名前だけでなく、管理名義、更新費用、契約終了時の扱いを確認します。サーバー、SSL、バックアップ、ソフトウェアの更新についても、誰が担当するかを整理しましょう。
制作費の比較では、初期費用に含まれる範囲と公開後の費用を分けて確認します。文章変更、ページ追加、トラブル対応などがどの範囲まで含まれるかを把握しておくと、運用の見通しを立てられます。
公開前に、読む人の立場で確認する
| 確認する項目 | チェックすること |
|---|---|
| 会社情報 | 法人名・所在地・連絡先が正しく、他の案内と一致しているか |
| 事業説明 | 初めて読む人に、商品やサービスの内容が伝わるか |
| スマートフォン | 文字やボタンが読みやすく、横にはみ出さないか |
| リンク・フォーム | リンク先が開き、問い合わせが担当者に届くか |
| 検索向けの情報 | ページの題名と説明が内容に合い、公開ページを閲覧できるか |
| 公開後の更新 | 変更の連絡先、管理者、更新の手順が決まっているか |
公開した後も、サービスや連絡先が変わったときは見直します。お知らせを頻繁に増やすことより、基本情報を最新に保つことを優先しましょう。
よくある質問
原稿をすべて完成させてから依頼する必要がありますか？
制作会社の対応範囲によります。少なくとも会社情報と具体的な事業内容を整理して相談すると、必要な原稿や素材を確認しやすくなります。
公開後にページを増やせますか？
追加できる構成は多くあります。利用するシステムと契約によって範囲や費用が異なるため、制作前に更新・追加の条件を確認します。